WooCommerce ist einer der beliebtesten Lösungen für selbst-gehostete Webshops. Collmex ist eine verbreitete Komplettlösung für Buchhaltung, Fakturierung und Warenwirtschaft. Wir haben in vielen Fällen Schnittstellen zwischen WooCommerce und Collmex erfolgreich implementiert.
Auf Grund der oft sehr unterschiedlichen Kunden-Anforderungen wird die Schnittstelle jeweils individuell umgesetzt (eine selbst installierbare, vereinfachte Lösung als WordPress-Plugin ist momentan in Arbeit).
Beispiele für möglichen Funktionsumfang:
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- Übermittlung von WooCommerce-Bestellungen als Kunden-Aufträge in Collmex: jede WooCommerce-Bestellung wird als Kundenauftrag zu Collmex übertragen. Hierbei werden auch Kunden-Stammdaten angelegt oder – falls bereits vorhanden – aktualisiert.
- Abgleich von Produkt-Beständen: Bestandsänderungen im Collmex werden regelmäßig zu WooCommerce übertragen, sodass dort jederzeit der aktuelle Lieferstatus einzelner Produkte angezeigt werden kann.
- Übermittlung von Zahlungsbestätigungen zu Collmex sobald Bestellungen im WooCommerce bezahlt werden.
- Automatischer Rechnungsversand: es werden regelmäßig alle fertigen Rechnungen aus dem Collmex geladen und per E-Mail an die Kund*innen versandt.
- Automatische Erstellung und Pflege von Kunden-Stammdaten: Bei Änderungen von Kundenstammdaten im WooCommerce-Kundenprofil können diese automatisch in den Kundendatensatz bei Collmex übertragen werden.
- Pflege von Liefersperren: Abhängig von frei definierbaren Bedingungen werden Liefersperren auf Kundendatensätze aktiviert und deaktiviert. Beispiel: Alle Kund*innen, welche mehr als eine offene Rechnung haben, bekommen ein Liefersperrvermerk. Sobald die Rechnungen bezahlt wurden, wird die Sperre wieder entfernt.
Diese Liste zeigt nur einen kleinen Ausschnitt der Möglichkeiten – es lassen vielfältige Geschäftsprozesse abbilden. Sprechen Sie uns an!
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